Содержание статьи
В своей деятельности предпринимателям ежедневно приходится сталкиваться с большим количеством документов, на которых должны быть проставлены штампы. Обязательна ли печать для ИП, как ее сделать, какие требования к ней предъявляются – в этой статье. На сайте можно заказать изготовление печатей, штампов и факсимиле.
Печати и штампы для ИП В Гражданском кодексе отсутствует определение терминов «печать» и «штамп». Согласно п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (утв. пост Госстандарта от 25.12.2001 № 573-ст): печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу; клише — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска.
Обязательна ли печать ИП?
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” предусматривает право самостоятельно определять, требуется ли ИП фирменный оттиск для ведения предпринимательской деятельности. Прямых указаний применять штамп он не содержит. Аналогичного мнения придерживаются московские налоговики (письмо УФНС РФ по г. Москве 28.02.2006 № 28-10/15239). Каким образом заверять документы, если предприниматель не имеет своего фирменного оттиска? ИП ставит на документе свою подпись и рядом указывает: «б.п.» или «б/п».Расшифровка: «без печати».
Также выделим несколько видов печатей для ИП по оснащению:
- автоматические;
- простые или полуавтоматические;
- металлические карманные.
Предприниматель вправе сделать отдельные штампы для:
- секретаря;
- кадровика;
- счетов;
- удостоверений;
- справок;
- финансовых документов и т.д.
Когда требуется изготовить печать для ИП?
Перечислим ситуации, при которых использование обязательно: Если предприниматель использует труд наемных работников. Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовых книжках должны быть заверены печатью предприятия. То есть при найме работников печать для ИП не требуется. Эта обязанность установлена исключительно для юридических лиц. При этом согласно постановлению Правительства от 16.04.2003 № 225 в вопросах трудового законодательства понятия ИП и юридическое лицо не разграничены. Упоминается только работодатель. Пункт 35 Инструкции, требует заверять все записи в трудовых книжках печатью работодателя. ИП-работодатели не являются исключением из правил. Оформление бланков строгой отчетности. До 1 июля 2019 года в определенных случаях предпринимателям не требовалось выдавать чеки. Можно было ограничиться выдачей БСО, если они принимали оплату от клиентов. Согласно Порядку заполнения БСО, утвержденному постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359, документ без оттиска считается недействительным. Оформление приходных кассовых ордеров. ПКО – это документ первичного бухгалтерского учета. Он подтверждает, что в кассу были внесены наличные денежные средства. В отличие от расходного кассового ордера, на приходнике оттиск печати ставят обязательно. Участие в тендерах.
Федеральные законы 223-ФЗ и 44-ФЗ не могут противоречить Закону № 129-ФЗ в отношении права предпринимателей не использовать в своей деятельности штамп. Но по факту специалисты, принимающие заявки на участие в тендерах, неохотно заключают контракты с ИП, у которых его нет. Оформление договоров, содержащих условие о заверении их обеими сторонами. Если контрагент составил договор с таким условием, то без печати хотя бы одной из сторон документ не будет иметь юридической силы. Открытие расчетного счета для ИП. В инструкции Центробанка от 30.05.2014 № 153-И сказано, что оттиск ставится на документах только при его наличии. Поэтому если предприниматель не желает его использовать, сотрудники банка не вправе отказать в открытии счета по этой причине. Варианты печатей для ИП В компаниях, где делают печать для ИП, как правило, можно заказать штампы трех форм: круглая; треугольная; прямоугольная.
